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Formation Meeting Planner : organiser des réunions pros

La formation Meeting Planner vous apprendra à organiser des réunions professionnelles de A à Z, de manière fluide, structurée et impactante. Vous découvrirez les spécificités du métier, les enjeux organisationnels, RH et business, et vous développerez des compétences clés en planification, budgétisation, coordination et relation client. Grâce à une approche concrète, vous serez capable de piloter des événements internes, externes ou hybrides avec rigueur et efficacité.

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"Spécialisation Meeting Planner" par Crews
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Les plus de la formation Meeting Planner

  • Une formation appliquée à 100% au métier de Meeting Planner
  • Un mélange de théorie et de pratique, avec utilisation des outils d’organisation et de gestion d’événements
  • Un formateur expert du métier de Meeting Planner
  • Groups of up to 5 learners
  • Individualized support from our Experience team
  • Training that can be financed by OPCOs

Objectifs de la formation Meeting Planner

  • Comprendre les spécificités du métier de meeting planner
  • Maîtriser l’organisation logistique et administrative des réunions professionnelles
  • Développer des compétences en gestion de planning, de budget et de prestataires
  • Savoir accompagner efficacement les clients internes ou externes dans la réussite de leurs événements
The admission process
14 hours

Le programme de la formation Meeting Planner

Panorama du rôle de meeting planner
  • Typologie des réunions : internes, externes, hybrides
  • Enjeux business, RH, organisationnels
  • Compétences clés du métier : rigueur, réactivité, sens du service
Organisation d’un meeting professionnel
  • Cadrage du besoin, choix du format et du lieu
  • Élaboration du planning et gestion du temps
  • Relations avec les fournisseurs, négociation et coordination
Gestion budgétaire et administrative
  • Construction d’un budget prévisionnel
  • Suivi des dépenses, validation des devis et facturation
  • Gestion des imprévus et pilotage des arbitrages
Qualité de service et relation client
  • Anticipation des attentes des participants et intervenants
  • Gestion des imprévus et adaptabilité
  • Feedback, mesure de satisfaction, amélioration continue
Practical workshop
  • Mise en situation sur un cas réel (réunion d’entreprise, board meeting, séminaire)
  • Élaboration du brief, planning et budget
  • Simulation de la présentation au commanditaire
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Career opportunities and further studies

Job opportunities and career paths

À l’issue de la formation, les apprenants pourront gérer en toute autonomie l’organisation de réunions professionnelles dans divers contextes : entreprises, institutions ou agences événementielles.

They took part in this training

They recruited students for this training

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Financing Your Training

Crews étant certifié Qualiopi pour les actions de formation, il existe de nombreuses aides et moyens de financer la formation Meeting Planner.
Nous vous invitons à consulter la page dédiée aux modalités de financement ci-dessous.

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Other informations

Methods used
  • Training led by professionals in activity 
  • Varied and dynamic teaching methods 
  • Individual supervision by the Experience team
Evaluation methods
  • End-of-course assessment via quiz or project report
Results
  • Satisfaction rate at end of training: NA
  • Individual progression rate: NA
Accessibility & International
  • Accessibility for people with disabilities or special difficulties, please contact us to arrange a meeting and propose a program adapted to your needs: handicap@crews-education.com
  • Accessibilityfor international audiences, contact us: international@crews-education.com
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‍Informations mises à jour le 31/10/2025

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- training activities,
- apprenticeship course center.
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Savoie Technolac, 3 rue Lac du Mont Cenis, BP 70408, 73370 Le Bourget du Lac
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